Lo que cuesta una carpa en Nochevieja

A raíz del anuncio de que no se instalará una carpa para Nochevieja como habíamos propuesto desde nuestro grupo municipal recogiendo las demandas de los jóvenes de nuestra localidad a través de una moción aprobada por unanimidad en el pleno de septiembre, muchos nos habéis preguntado cuánto cuesta realmente una instalación de este tipo. Para dar respuesta a estas preguntas, publicamos un correo electrónico que se nos envió a todos los grupos municipales desde el ayuntamiento (ocultando como es lógico nombres y direcciones de correo electrónico) para que os hagáis una idea y de los argumentos esgrimidos para no celebrarla.

De: XXXXX XXXXX[mailto:XXXXX@hotmail.com]
Enviado el: domingo, 15 de noviembre de 2015 18:01
Para: XXXXX XXXXX XXXXX
Asunto: RE: Fiesta Nochevieja

Buenas tardes XXXXX,

Gracias de antemano por contar con nosotros para la organización de la fiesta de noche vieja. He podido verla en estos días porque la primera vez que la enviaste mi dirección de correo estaba equivocada, estaba con gmail no hotmail, y XXXXX no la vería. De todas formas XXXXX de XXXXX  ( sonido e iluminación ) nos lo había comentado por encima.

 Para hacer un evento en condiciones y profesional para una gala de fin de año y según lo exigido por el ayuntamiento tendría un coste aproximado de :


-Alquiler de carpa blanca poligonal de 20x50 m, anclada al suelo, estructura de aluminio anonizado y lonas ignífugas blancas.. Este precio incluye alquiler, montaje, grúas, transporte y seguro de RC........... 7.995 €

- Equipo de iluminación y sonido, cabina profesional djs, microfonia ... 3000€

- Escenario y tarimas... 900€


PERSONAL PARA FIN DE AÑO FIESTA DE 700 A 1000 PERSONAS

- 10 seguridad....  150€ x 10: 1500€

- 1 cajera entrada 150€

- 2 cajeras copas 150€

- 7 camareros       150€

- 2 ofices               120€

TOTAL.....  2340€




 
........


 
ARTISTAS

1 DJ........... 500€

3 GOGOS..  250€

1 OJO BLANCO.. 600€ ( ANIMADOR , ESPECTACULOS...)

1 TECNICO LUCES Y SONIDO... 300€

TOTAL......... 2150€


PUBLICIDAD

1000 carteles 70x 100 color

10000 flyers 10 x 15 color

 1000 entradas

Diseño

Pegada y reparto

TOTAL : 1500€ APROX

Hasta aquí sin hacer un gran evento, haciendo una buena fiesta pero sin ningún dj o personaje importante ni con un gran despliegue en espectáculo, llevamos unos gastos fijos  de 17885€, sin contar altas, impuestos, ni tampoco los siguientes elementos obligatorios:

 
ELEMENTOS OBLIGATORIOS

- Permisos y gestión

- Seguros para evento

- Bombas de calor para calentar la carpa

- Maquinaria

- 10 servicios para publico

- Servicio de ambulancia y médicos

- Barras

- Vasos de plástico

- Hielos

- Alcohol

- Refrescos

  Etc...

 Se considera que pueden ir entre 700 y 1000 personas, poniéndonos en el mejor de los casos, que fuesen 1000 personas, a una entrada de precio razonable , 20€ con dos copas y 18€ anticipada tendríamos una media de 19€ por 1000 personas:

19000€, descuento de 4€ de coste de las 2 copas y 1.5€ de media de la venta anticipada de relaciones: 19000 - 3500 : 15.500€

Si sumamos de media una segunda consumicion de los 1000 asistentes a 6€ la copa menos los 2 de costo serian otros 4000€.

Hablamos de un beneficio de 19.500€ si va todo de lujo,si quitamos los gastos fijos contabilizados ( 17885€) les sumamos altas, los gastos no contabilizados e imprevistos le ponemos dinero al evento, aunque luego el ayuntamiento devolviese el importe de la carpa seria mucho el riesgo y el trabajo para el poco beneficio que se puede obtener siempre que salga todo muy bien, si por casualidad hace una noche de mucho frió y lluvia, la gente seguro que no va a una carpa, ademas aunque hiciese buen tiempo, es probable que la gente no le apetezca meterse en una carpa en fin de año, y nos podemos dar la sorpresa de hacer todo el montaje para 50 o 100 personas.

Te he explicado todo esto para que comprendas un poco porque no nos animamos a hacer la fiesta, de todas formas como te he dicho al principio muchísimas gracias por habernos hecho la propuesta.

Saludos

XXXXX